本(12)月25日臺中縣市合併升格直轄市，臺中縣政府將以「無縫接軌」的方式完成縣府陽明大樓搬遷作業。縣長黃仲生指出，搬遷作業相關計劃將本「安全、迅速、確實、優質」4大目標執行，成功的基礎在於師法企業，以科學管理及團隊合作為精髓。採取「標準化」、「例外管理」、「工具應用」、「線性規劃」及「計劃評核術」等方法，以提升搬遷效率、簡化作業並降低成本，期能圓滿成功完成此次搬遷工作。■文．圖／馬源培
負責統籌規劃搬遷作業的縣府行政處表示，因應縣市合併各單位新辦公場所之不同，主要以進駐臺中市新市政大樓為主，部分單位需搬至地政大樓、中州廳、公訓中心等地。為方便統籌規劃作業，遂將各不同作業方式分成4種態樣，除方便各單位搬遷作業順暢外，並儘量減少上班時間執行搬遷作業，以避免影響民眾洽公權益。
行政處指出，由縣府陽明大樓搬遷至臺中市新市政大樓，兩地距離為18公里，但規劃搬遷完成期間只有3天，搬遷人數高達1200人。搬遷費用最多僅花費150萬元，相較於傳統貨車搬遷約須花費550萬元，無論在搬遷效率、貨物安全、搬遷耗損和節省公帑等各方面都是最佳範例，更吸引臺南縣市及高雄縣市政府觀摩計劃內容。
搬遷科學化、系統化、效率化有關態樣一：新市政大樓搬遷作業，係以新市政大樓為主體，凡縣府各單位自「陽明大樓」搬至「新市政大樓」者，稱為態樣一。由行政處專責，自棧板從各樓層上貨車至棧板送至新市政大樓辦公室門口走道負責處理運送，所有紙箱務必於99年12月24日下班前完成堆疊、包膜。
所有貨櫃將於99年12月26日開櫃將各棧板運至新市政大樓各樓層，再由各單位指派人員配合點交接收。所有棧板則由專人送至新市政大樓各樓層單位。各單位需指派人員配合點交接收，並分箱至各同仁，各單位應自行將個人物品拆箱整理歸位。
態樣二：非新市政大樓搬遷作業，凡從縣府陽明大樓搬運至非新市政大樓者，如地政大樓、中州廳、公訓中心等地，稱為態樣二。其載運作業又分為貨櫃搬遷及貨車搬遷，適用單位：貨櫃搬遷：地政處、工務處（建管科、使管科）、建設處（城鄉計畫科、工業科、公用科），貨車搬遷：財政處（公有財產科）、交通旅遊處（交通行政科、停車場管理科），自行搬運：民政處（徵集勤務科）、工務處（工程科）。
其中貨櫃搬遷，搬遷地點：地政大樓、中州廳、小康市場，搬遷單位：地政處、工務處（建管科、使管科）、建設處（城鄉計畫科、工業科、公用科），所有紙箱務必於99年12月23日下班前完成堆疊、包膜。所有貨櫃將於99年12月24日開櫃將各棧板運至各大樓樓層，由各單位指派人員配合點交接收，卸載之棧板需由各單位自行拖運至辦公室門口走道下貨。
貨車搬遷，搬遷地點：公訓中心、市府二辦、市府違章建築拆除科，搬遷單位：財政處（公有財產科）、交旅處（交通行政科、停車場管理科）、工務處（工程科），所有紙箱務必於99年12月24日下班前完成堆疊、包膜。貨車搬運作業將於99年12月25日運至各大樓，由各單位屆時指派隨車人員於縣府地下室1樓集合，隨車至各單位應達地點。貨車運至各地點後，應由需求單位自行將紙箱自貨車上卸載，棧板隨原貨車載回陽明大樓，各單位自行將載運貨物分箱、拆箱並整理歸位。
團隊合作 精準無誤
態樣三：陽明大樓內樓層間搬遷，縣府陽明大樓各樓層間搬遷作業者，稱為態樣三。由行政處提供紙箱，各單位依本身需求自行打包、裝箱，並自行將載運貨物分箱、拆箱並整理歸位。
態樣四：非紙箱搬遷作業，各單位非以紙箱裝載之貨物搬遷，如影印機、事務機器等，需以貨車載運者，稱為態樣四，並適用府內所有單位。由各單位自行評估是否有非紙箱載運貨物，並事先連繫新單位是否有存放空間，且因大部份新單位已配置各式物品，如非急迫需要或新單位已有配置，建議勿再浪費搬遷作業人力。
影印機搬運：各單位有影印機搬遷需求者，請填寫「縣市合併搬遷作業影印機—併車運送申請單」。非影印機貨物併車搬運：各單位有非影印機貨物需搬運且未滿整車者，依不同目的地分別填寫併車運送申請單。時程安排方面，影印機搬運：統一於99年12月22、23日由影印機廠商搬運至各指定地點。非影印機貨物併車搬運：統一於99年12月21日派車於地下室載運。非影印機貨物整車搬運：由行政處依各單位填寫之申請單派車。
行政處強調，搬運之影印機務必貼上單位名稱標籤，以利搬運人員順利送抵指定地點，所有影印機將由廠商依序至各單位搬運，毋需由各單位搬運。非影印機貨物併車搬運：所有搬運物品皆需貼上單位名稱標籤，以利運抵指定地點後各單位便於辨識領取。各單位欲載運之貨物依排定時序運抵地下室，並依指示將貨物裝載至貨車上，貨車出車後請立即指派人員於目的地受貨。
非影印機貨物整車搬運：欲申請貨車搬運者，由各單位事先至行政處填寫「貨車載運憑證登錄表」並領取「貨車趟次載運憑證」。貨車依指定出車運送時，各單位需派專人押車運送，行政處僅負責提供貨車載運，貨物裝載需由各單位人員自行負責。影印機搬運：由影印機廠商負責卸載。非影印機貨物併車搬運：貨車卸貨時各單位務必派人接收清點貨物，自行將貨物卸載並運至各目的地。非影印機貨車整車搬運：由各單位自行負責。
優質安全 圓滿成功
行政處說，此次搬遷作業並無前例可循且事涉繁雜，事前規劃必須稹密周全，有賴各單位通力配合。例如各處室搬遷作業所需紙箱、耗材數量經本處統計彙整成「縣市合併搬遷作業各處室搬遷物品需求數量統計總表」。各單位需指派1名同仁為搬遷作業聯絡窗口，該名人員以「縣市合併搬遷作業物料領用清單」於指定時間及地點領取。各單位可隨意指派人員憑物料領用清單逐一領取，紙箱可分次領取，其餘耗材以一次領取為限。
另外，在棧板編號與送達標籤上，不同目的地也以不同顏色加以區別辨識，如白色代表新市政大樓、黃色代表小康市場、粉紅色代表中州廳、藍色代表地政大樓、紫色代表其他地點，相信將可有效降低作業過程中可能的疏失錯誤。
行政處指出，搬遷作業是團隊合作，不僅需有完善的統籌規劃，更須縣府所有同仁盡心竭力的配合，支持搬遷作業計劃相關細節及注意事項，相信必能共同促使本次作業圓滿成功。
